Automatización Del Sistema De Farmacia

2024 Autor: Rachel Wainwright | [email protected]. Última modificación: 2023-12-15 07:39

A primera vista, parece que a los consumidores no les importa cómo trabajan los farmacéuticos. Cada empresa tiene un propietario y un administrador; se supone que esta es su tarea. Lo principal es que el surtido es amplio y los precios bajos. Sin embargo, una vez que se haya familiarizado con todas las etapas del trabajo de las farmacias, comprenderá por qué vale la pena comprar medicamentos solo donde se implementa el sistema de automatización integrado "Info Pharmacy 3.0".

Formando un pedido

El trabajo de una cadena de farmacias comienza con la compra de medicamentos. Primero, se escribe la nomenclatura. El conjunto mínimo incluye alrededor de 700 medicamentos que se clasifican como particularmente importantes. El doble de otros medicamentos y 500 productos sanitarios. Por lo tanto, para una red de farmacias pequeña, unos 2500 artículos son suficientes. Es necesario contactar con fabricantes e importadores, solicitar lista de precios y elegir entre ofertas alternativas aquellas que ofrecen el precio más bajo en este momento. La tarea se complica por el hecho de que debe predecir el período de ventas para que el lote de productos no caduque antes de que se venda todo lo comprado. La laboriosidad del proceso proporciona pleno empleo a dos gerentes que escriben manualmente infinitas hojas de cálculo y usan macros primitivas para vincular las celdas más importantes en Excel. Dado el gran volumen de información, los errores son inevitables.

En caso de implementación del sistema Info Pharmacy 3.0, el programa calculará automáticamente la necesidad de la farmacia, teniendo en cuenta las características específicas de la ubicación del punto de venta. Cada fármaco se complementa, según el indicador seleccionado, con varios análogos con acción farmacológica similar. Para una pequeña cadena de farmacias, cinco medicamentos similares son suficientes. El programa clasifica los medicamentos por clases en función de las estadísticas de consumo anual, lo que le permite distribuir correctamente los fondos asignados para la compra. Cuando se agota un determinado medicamento, el sistema genera automáticamente un pedido al proveedor que ofrece el precio más bajo en ese momento. En el momento de realizar el pedido, se tienen en cuenta las fechas de vencimiento, la cantidad de mercancía en el almacén del proveedor, el tamaño del lote mínimo para obtener un descuento. Para el consumidor, la instalación del programa Info Pharmacy 3.0 significa que la farmacia recibirá el máximo surtido de medicamentos al precio más bajo posible.

Precios

En la farmacia del "antiguo régimen", el margen comercial depende de tres componentes:

propuestas de los competidores que se encuentran a poca distancia;
precios de compra;
la tasa de retorno fijada por el propietario.

“Agentes” especiales, que a menudo son familiares de los empleados, realizan investigaciones de mercado en el distrito e informan de la situación a la gerencia. El contador ajusta los precios. Todo esto es muy problemático y lleva mucho tiempo. Para los consumidores, este tipo de malabarismos de precios está plagado de situaciones desagradables.

La formación del precio de venta al público en el sistema "Info Pharmacy 3.0" se produce automáticamente presionando un botón. Teniendo en cuenta que los bienes se compraron a precios mínimos, un margen comercial del 20% puede proporcionar una buena ganancia. Y los clientes estarán satisfechos con la previsibilidad y las ofertas asequibles. Además, el programa mantiene automáticamente los precios de los medicamentos vitales determinados por una ley reglamentaria del Gobierno de la Federación de Rusia.

Proceso de venta de medicamentos

Probablemente todos tuvieron que esperar en una cola apilada mientras un farmacéutico "pelea" con una caja registradora o trata de encontrar un medicamento que no está en la base de datos. Con el programa "Info Pharmacy 3.0" esto es simplemente imposible. La configuración de búsqueda simplificada le permite mostrar instantáneamente el medicamento deseado en la pantalla escribiendo las primeras letras, grupo, análogos o acción farmacológica. Cada computadora conectada al cajero funciona sin conexión, por lo que incluso las fallas de comunicación no harán que los clientes esperen.

Al comprar medicamentos en la cadena de farmacias, que está controlada por el programa de automatización integral Info Apteka 3.0, puede estar seguro de que los productos no son falsificados y no pertenecen a lotes rechazados retirados de la circulación: el sistema rechaza automáticamente las ofertas dudosas incluso en la etapa de pedido.